Ereleden en leden van verdienste

Procedure en richtlijnen voor bestuur voor doen van voorstel verlenen predicaat “erelid” en “lid van verdienste”

In artikel 4 lid 4 van de Statuten is bepaald dat op voorstel van het bestuur de algemene vergadering een lid wegens bijzondere verdiensten voor de vereniging het predicaat “erelid” of “lid van verdienste” verlenen. In dit document zijn richtlijnen opgenomen voor het doen van een dergelijk voorstel.

Procedure
a. Het bestuur kan uit eigener beweging of op voordracht van een lid van de vereniging een voorstel doen aan de algemene vergadering om een lid wegens bijzondere verdiensten voor de vereniging het predicaat “erelid” of “lid van verdienste” te verlenen.
b. Een voordracht kan door elk lid van de vereniging worden gedaan en moet schriftelijk worden ingediend bij het bestuur. De voordracht moet zijn voorzien van duidelijke en objectieve argumenten.
c. Het bestuur beoordeelt of de voorgestelde kandidaat aan de gestelde voorwaarden voldoet; tevens wordt nagegaan of ook anderszins geen bezwaren bestaan tegen het voorstel.
d. Indien het bestuur akkoord gaat met het voorstel, wordt dit in de notulen van de bestuursvergadering vastgelegd.
e. Indien het bestuur het voorstel afwijst, wordt de betreffende indiener schriftelijk geïnformeerd met opgaaf van redenen voor de afwijzing.
f. Op de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering wordt het bestuursvoorstel aan de leden voorgelegd.
g. Als de Algemene Ledenvergadering het voorstel bekrachtigt met een meerderheid van stemmen wordt het predicaat door het bestuur uitgereikt gedurende de Algemene Ledenvergadering.
h. In uitzonderlijke gevallen, waarbij niet gewacht kan worden tot de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering, is het bestuur bevoegd om voordat het voorstel tot het verlenen van het predicaat “erelid” of “lid van verdienste” wordt bekrachtigd, het predicaat reeds uit te reiken. Het voorstel zal alsdan in de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering alsnog bekrachtigd dienen te worden.

Richtlijnen
Bij het besluiten tot het doen van een voorstel aan de algemene vergadering om een lid wegens bijzondere verdiensten voor de vereniging het predicaat “erelid” of “lid van verdienste” te verlenen, dient in ieder geval aan onderstaande criteria te zijn voldaan. Het voldoen aan de criteria leidt echter niet automatisch tot een dergelijk besluit. Het bestuur beslist uiteindelijk zelf of het tot het doen van een dergelijk voorstel over gaat.

Criteria lid van verdienste:
• Minimaal 15 jaar lid van de AZSV
• Minimaal 10 jaar actief als onbezoldigd vrijwilliger en/of bestuurslid.
• Actief (te) zijn (geweest) in diverse groepen of commissies.
• Geen huidige bestuursleden.
• Door voordracht van de leden aan het bestuur of door het bestuur voor incidentele (projectmatige) zaken met een uitzonderlijke waarde voor de vereniging.

Criteria erelid:
• Minimaal 25 jaar lid van AZSV.
• Minimaal 25 jaar actief als onbezoldigd vrijwilliger en/of bestuurslid of
• Voor bestuursleden: minimaal 3 periodes zitting in bestuur en:
• Actief (te) zijn (geweest) in diverse groepen of commissies.
• Geen huidige bestuursleden.
• Door voordracht van de leden aan het bestuur of door het bestuur voor incidentele (projectmatige) zaken met een uitzonderlijke waarde voor de vereniging.